Jak pojechać na realizację i nie zwariować? Czyli co warto wiedzieć przed przyjazdem na salę

Jak pojechać na realizację i nie zwariować? Czyli co warto wiedzieć przed przyjazdem na salę

Nie ma nic gorszego niż stres na ostatniej prostej. Dekoracje gotowe, samochód spakowany, dojazd ogarnięty... a na miejscu? Zajęta przestrzeń, brak kontaktu z menadżerem sali, gniazdka "gdzieś tam" i godziny montażu inne niż ustalone.

Brzmi znajomo? Jeśli tak – mamy coś, co pomoże Ci (i Twoim klientom) uniknąć chaosu i dopiąć realizację na ostatni guzik.

Zawsze, ale to zawsze miej gotową checklistę informacji, którą klient powinien uzupełnić i odesłać PRZED wydarzeniem. To prosty dokument, który może uratować Was obu przed dekoracyjną katastrofą.

 

Co powinno się znaleźć w checkliście dekoratora?

1. Dokładna lokalizacja sali

Poproś o pinezkę z Google Maps – wpisanie nazwy obiektu często kończy się dojazdem na tyły sali, do kuchni, albo… 20 minut dalej.
Protip: Zapytaj o najwygodniejszy punkt rozładunku.

 

2. Godziny montażu i demontażu

Nie wystarczy wiedzieć „w sobotę przed weselem”. Musisz znać konkretne widełki czasowe, kiedy możesz działać.
Uwzględnij:

  • Od której godziny dostępna jest sala,
  • Kiedy musisz skończyć montaż,
  • Do której godziny masz zdemontować dekoracje po evencie.

 

3. Dokładne miejsce ustawienia dekoracji

Zapytaj:

  • Czy ścianka ma stać na środku, przy ścianie, a może w przejściu?
  • Czy nie będzie przeszkadzać DJ-owi, kamerzyście albo kelnerom?
  • Czy nie zasłoni innej dekoracji lub wyjścia ewakuacyjnego?

Protip: Jeśli nie znasz sali - poproś o zdjęcie przestrzeni lub rzut sali – to naprawdę pomaga.

4. Dostęp do prądu

Jeśli planujesz montować napisy LED, światła lub inne elementy elektryczne – dopytaj:

  • Czy gniazdka będą dostępne?
  • Jak daleko są od miejsca montażu?
  • Czy potrzebujesz przedłużacza lub powerbanka?

5. Osoba kontaktowa na miejscu

To must-have! Poproś klienta o dane kontaktowe do:

  • Menadżera sali lub osoby otwierającej obiekt,
  • Podwykonawców, z którymi musisz się „minąć” na montażu (np. florystka, DJ, wypożyczalnia stołów).

6. Informacja o innych dekoracjach

Warto wiedzieć:

  • Czy ktoś inny także dekoruje tę przestrzeń?
  • Jakie elementy już tam będą (np. ścianka z napisem sali, kwiaty od florystki, tło dla DJ-a)?
  • Czy coś wymaga dopasowania (np. spójność kolorów)?

7. Informacja o podłożu / konstrukcji sali

To punkt, o którym często zapominamy!

  • Czy podłoże jest równe, stabilne? (Nie każda ścianka dobrze stoi na trawie lub krzywej posadzce),
  • Czy można wbijać śledzie, przyklejać haczyki, ustawiać ciężkie elementy?

8. Wymagania logistyczne

Zadaj pytania:

  • Czy sala znajduje się na piętrze?
  • Czy jest winda / wąskie schody?
  • Czy dojazd możliwy jest na teren obiektu, czy trzeba nosić wszystko 100 metrów?

Gotowa checklista (do wysyłki klientowi):

Poniżej przykładowy układ, który możesz kopiować i wysyłać klientom:

 

🗂 CHECKLISTA REALIZACJI DEKORACJI – wypełnij przed montażem:

1. Dokładna lokalizacja sali: (link do Google Maps)
..................................................................................................................................................................

2. Godziny dostępne na montaż:
..................................................................................................................................................................

3. Godziny dostępne na demontaż:
..................................................................................................................................................................

4. Osoba kontaktowa na miejscu (imię, tel.):
..................................................................................................................................................................

5. Dokładne miejsce ustawienia dekoracji:
..................................................................................................................................................................

6. Czy dekoracja wymaga dostępu do prądu? (tak/nie)
..................................................................................................................................................................

7. Gniazdko znajduje się w odległości:
..................................................................................................................................................................

8. Czy w dniu montażu będą inne dekoracje lub wykonawcy? Jakie?
..................................................................................................................................................................

9. Czy można używać taśm / haczyków / śledzi do montażu?
..................................................................................................................................................................

10. Inne informacje techniczne lub ograniczenia (np. schody, brak windy, trudny wjazd):
..................................................................................................................................................................

 

Nie licz na „będzie dobrze” – przygotuj się na 100%.

Zorganizowana komunikacja z klientem to podstawa udanej realizacji. Checklista nie tylko ułatwia Ci życie, ale też daje klientowi poczucie, że współpracuje z profesjonalistą.

Zrób sobie wzór dokumentu raz, a potem już tylko kopiuj i wysyłaj przed każdym wydarzeniem – zaoszczędzisz nerwów, czasu i... siwych włosów. 

 

Szukasz więcej porad?

Zajrzyj na naszego Instagrama  @loventi.de – tam pokazujemy ciekawe triki i realizacje w praktyce.

Polecamy też inne wpisy z naszego bloga:

 

Skontaktuj się z Nami!

Jeśli masz pytania, pisz śmiało! Z chęcią odpowiemy na wszystkie wątpliwości i pomożemy Ci stworzyć niezapomniane dekoracje. 

Napisz do Nas na Instagramie — odpisujemy naprawdę szybko.

Powrót do blogu

Zostaw komentarz